Sinds 2008 zijn er bewakingscamera’s geïnstalleerd in de lokalen van het OCMW Sint-Gillis, op de site Bernier, de site Relais en in de Residentie “Les Tilleuls”.
Dit document is bedoeld om elke persoon die mogelijk gefilmd wordt te informeren over het wettelijk kader, de toepassing van dit wettelijk kader en zijn of haar rechten.
Het gebruik van dergelijke bewakingscamera’s is onderworpen aan de wet van 21 maart 2007 die de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s regelt. Sinds 2018 regelen ook de GDPR en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens deze materie. Deze wetten bepalen de verplichtingen van de gebruiker van de camera’s en de rechten van de gefilmde personen. Zij hebben aanleiding gegeven tot uitvoeringsbesluiten.
De persoon verantwoordelijk voor het maken van de beelden, “de verwerkingsverantwoordelijke” genoemd, is het OCMW Sint-Gillis, gevestigd Fernand Bernierstraat 40 te 1060 Sint-Gillis. De plaatsing en het gebruik van de camera’s zijn wettelijk onderworpen aan een jaarlijkse aangifte bij de FOD Binnenlandse Zaken. Overeenkomstig het wettelijk kader wordt door het OCMW een register van de beeldverwerkingsactiviteiten bijgehouden met de reglementaire gegevens.
Het OCMW heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO of FG) aangesteld, die bereikbaar is op dpo@cpasstgilles.brussels. Deze persoon heeft als opdracht in alle onafhankelijkheid te controleren of de verwerkingsverantwoordelijke de wetgeving naleeft. Hij of zij is ook bereikbaar voor betrokken personen die hun rechten willen laten gelden of informatie willen verkrijgen over de opgenomen beelden.
Het doel is een preventieve bewaking uit te oefenen en beelden te verzamelen met het oog op gerechtelijke vervolging indien feiten worden vastgesteld die een inbreuk vormen of schade veroorzaken, in het bijzonder wat betreft agressie en diefstal. Indien nodig zouden de camerabeelden het mogelijk kunnen maken bewijselementen te verzamelen om schadeloosstelling te verkrijgen via gerechtelijke weg. Algemeen kan een ontradend effect worden verwacht ten voordele van alle medewerkers en gebruikers van het OCMW.
Het doel van deze camera’s is niet het personeel van het OCMW te bewaken bij de uitoefening van zijn werk. De gefilmde beelden mogen door de werkgever niet worden gebruikt om zich te vergewissen van een beroepsfout.
Op de site Bernier, Fernand Bernierstraat 40 te Sint-Gillis, werden 31 camera’s geïnstalleerd.
Op de site Residentie “Les Tilleuls”, Arthur Diderichstraat 32 te Sint-Gillis, werden 18 camera’s geïnstalleerd.
Op de site van het Relais, Charleroisesteenweg 123A te Sint-Gillis, werden 7 camera’s geïnstalleerd.
Elke persoon die deze plaatsen passeert heeft het recht te weten dat hij of zij gefilmd wordt. Om deze reden bepaalt de wet dat pictogrammen worden aangebracht aan de ingangen die toegang geven tot de door camera’s bewaakte plaatsen. Pictogrammen conform de regelgeving werden dan ook aangebracht aan de ingangen van de drie betrokken sites.
De door de camera’s gemaakte beelden kunnen het voorwerp uitmaken van drie verschillende verwerkingen: het live bekijken, het uitgesteld bekijken en de doorgifte aan de gerechtelijke autoriteiten.
Het OCMW heeft alle nodige voorzorgsmaatregelen genomen om te vermijden dat onbevoegde personen toegang zouden hebben tot de beelden.
Deze verwerkingen worden immers uitsluitend uitgevoerd door de daartoe gemachtigde personen binnen het OCMW van wie de functie vereist dat zij toegang hebben tot het live of uitgesteld bekijken, en dit uitsluitend om het hierboven vermelde doel te bereiken. Deze personen hebben een opleiding gevolgd die hen wijst op de grenzen en verplichtingen van hun opdracht en zijn onderworpen aan de discretieplicht met betrekking tot de persoonsgegevens die uit de beelden voortvloeien.
Het doel is onmiddellijk te kunnen ingrijpen bij een probleem: inbreuk, schade, wangedrag of aantasting van de openbare orde. Onder het gezag van de verwerkingsverantwoordelijke kunnen de gemachtigde personen een live bewaking van de camerabeelden uitvoeren met het oog op een onmiddellijke tussenkomst bij een probleem dat hun ingrijpen vereist.
De beelden worden opgeslagen op een harde schijf. De personen die gemachtigd zijn de beelden uitgesteld te bekijken, mogen de beelden enkel bekijken op bevel van de Secretaris-generaal of zijn of haar afgevaardigde en uitsluitend met het oog op de verwezenlijking van het beoogde doel. De beelden zullen dus slechts uitzonderlijk bekeken worden.
De opname van de beelden heeft tot doel het bewijs te verzamelen van wangedrag, van feiten die een inbreuk vormen of schade veroorzaken, en de daders van de feiten, de verstoorders van de openbare orde, de getuigen of de slachtoffers op te sporen en te identificeren.
De opgeslagen beelden worden verwijderd na een bewaring van maximaal 30 dagen, behalve de beelden waarvan na bekijken werd vastgesteld dat zij het bewijs bevatten van de vermelde feiten, de identiteit van een dader, een slachtoffer of een getuige.
De beelden kunnen door het OCMW op eigen initiatief worden doorgegeven aan de gerechtelijke autoriteiten met het oog op strafvervolging en burgerlijke schadeloosstelling, indien zij het mogelijk maken feiten vast te stellen die een inbreuk of wangedrag kunnen vormen en de beelden kunnen bijdragen tot het bewijs van deze feiten of tot het identificeren van de daders.
Zij kunnen eveneens worden doorgegeven op verzoek van de politiediensten, indien deze ze opeisen in het kader van hun opdrachten van bestuurlijke of gerechtelijke politie en indien de beelden betrekking hebben op de vastgestelde inbreuk of het vastgestelde wangedrag.
Elke gefilmde persoon die het bewijs van zijn of haar identiteit levert, heeft het recht toegang te krijgen tot de beelden waarop hij of zij te zien is. Dit recht kan niet worden uitgeoefend ten nadele van de rechten van andere gefilmde personen. Hij of zij kan van de verwerkingsverantwoordelijke de bevestiging krijgen dat hij of zij werd gefilmd en dat de beelden nog steeds worden bewaard of aan de gerechtelijke autoriteiten werden meegedeeld, tenzij deze informatie het geheim van een gerechtelijk onderzoek of een gerechtelijke instructie zou schaden. Hiertoe dient hij of zij bij het OCMW een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag in te dienen met vermelding van de details die het mogelijk maken de gewenste beelden terug te vinden. Hiervoor kan hij of zij het aanvraagformulier voor de verwerking van de beelden van de bewakingscamera’s binnen het OCMW Sint-Gillis invullen. Dit formulier is beschikbaar op de website van het OCMW (www.cpas1060.be) en op het intranet, en moet per e-mail worden verstuurd naar cameras@cpasstgilles.brussels of worden afgegeven aan het onthaal. Het OCMW beschikt over een termijn van één maand om op deze aanvraag te antwoorden.
Elke aanvraag tot het bekijken of opnemen van de beelden moet worden verstuurd naar cameras@cpasstgilles.brussels door middel van het aanvraagformulier voor de verwerking van de beelden van de bewakingscamera’s.
Elke vraag in verband met de door het OCMW Sint-Gillis geïnstalleerde bewakingscamera’s kan worden gericht aan cameras@cpasstgilles.brussels of rechtstreeks aan de DPO op dpo@cpasstgilles.brussels.
Voor zover het een probleem betreft in verband met de verwerking van persoonsgegevens, is het ook mogelijk voor elke persoon om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, gevestigd Drukpersstraat 35, te 1000 Brussel.
